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群策群力共建勤俭节约型企业
作者: 来源: 时间:2019-08-12 点击次数:

  自2019年7月17日集团开展“树立勤俭节约风尚”活动以来,各单位高度重视,纷纷开会讨论、深入自查本单位情况,加强日常开支管理,积极倡议,总结和提出了不少勤俭节约方法和建议。目前活动已收到来自6个职能部门、10个分子公司的献言献策和节约事迹。
  行政部在此次活动中展开两项控制成本工作,一是根据集团审计部《采购与库存管理审计报告》,对报告中提出的问题逐一讨论整改,涉及制度不完善的进行制度修订。目前,已完成《采购及库存管理办法》的初稿修订工作,细化后即可定稿提交审批,修订主要包括增加采购分析、比价分析、盘库分析等内容,目的是提高采购行为的规范性和提高采购物品的性价比、降低采购成本、避免物品过期、减少浪费等;二是对快递公司进行调研,拟在目前使用的顺丰快递外再增加一家低价快递公司(初步确定韵达,费用可比顺丰降低一半),各单位对于非重要、紧急邮件可选择低价快递公司,降低办公成本。除此以外,行政部还将对工作进一步梳理,寻找可优化空间,降低公司成本。
  综合部在2019年6月进行的第一期各分子公司人事培训中,增加了线上视频培训模式。采用现场培训及视频培训相结合的方式同时进行培训,北京地区的员工现场培训,外地员工线上视频培训,节约了外地员工到京培训成本,还减少了路程上的时间。多样化的培训举措,得到了与会人员的一致认可和支持。
  董事会办公室在举办的各项活动中,经常会有一些特别的“手工制品”,比如将海报用按书钉固定在闲置的易拉宝或展架上,循环利用,自己设计打印贺卡、证书等,尽可能地使用现有资源进行再加工。既便捷环保又节省采购和快递成本。
  财务部注重细节,提议大家节省用电,采用“人走关灯,人来开灯,空调恒定26度,外出办公超过一个小时需关闭电灯和电脑,下班需关闭电灯和电脑,否则一经发现罚款10元”等举措,培养和提高节能意识。
  经营部在项目在报名、备案或开标过程中保证工作质量的前提下,优先选择协同当地人员办理;对于异地开标,优先选择快递将文件邮寄至当地,节约人员差旅成本。投标项目尽早确定授权代理人,可提前安排行程,多事一起办,既提高效率,又节约交通成本。
项目管理部日常邮寄资料频率较高,在控制快递成本中,采用三种方式邮寄,第一种分类寄件,对于不紧急的邮寄资料,调整为一周一次定期寄送;第一种沟通寄件,寄送快递前进行内部交流,将同人同址的快递统一寄送,避免分件寄送,造成浪费。第三种大件快递选择价格相对较低的快递公司。不仅如此,会定期梳理文件柜、合同柜,整齐存放有用文件,销毁无用文件,节约柜体空间,减少文件柜及合同柜的采购需求。
  七公司在2017年搬至新办公地点时,将使用多年的桌椅拆装之后继续使用,组装时部分零部件变形或破损严重已无法正常固定,大家也想办法尽量修补,正因为如此,未添置新的办公家具,省下了不少钱。总之一个原则,能修的尽量修,即使不能用了,也将有用的零件留下,物尽其用,以备不时之需。节约无大小,勤俭朴素的品质早已深深植入到七公司每一个成员心中。
在河北磊源大名项目部,公司为倡导节俭,大家用每月的餐补费集体购买食材,集体做饭,一方面减少了开支,另一方面增进了员工友谊,增强了团队凝聚力。
  华帆科技作为工程板块单位,员工时常不在公司,也涉及不到很多文件资料的使用和整理,因此将订书器、计算器、剪刀、裁纸刀等办公用品多人兼用,为公司节约成本。
  中咨华帆要求在下班前20分钟关闭空调,办公室内的温度在空调关闭后会保持一段时间。这样既不会影响室内人员工作,又可节约电能。
  除此之外,各单位在日常工作中还有很多通用的做法:
  在办公易耗品方面,均坚持纸张双面打印,或用于打印报销单等资料,使纸张最大化利用。还可装订成草稿本,减少笔记本和百事贴的使用。当打印机墨盒用完时,可以拿出摇晃确认是否用完,可采用加墨方法减少购买新墨盒成本。各地公司之间工作往来提倡无纸化办公,充分利用办公平台及网络。
  周五下班重点检查电源情况,避免假日期间电源消耗;在室外温度相应适宜的时候,建议关闭空调,必要时开启使用。合理设置空调温度,避免空调温度过高或过低,杜绝同时开窗和开空调现象。
  采购礼品、办公用品等货比三家,精选性价比最高的进行采购。
  各单位食堂在员工吃好吃饱的前提下,做好厉行节约工作。尽量购买应季蔬菜,根据每天用餐人数调整供应量,避免浪费等。
  在市区出差时,优先选择公交、地铁、共享单车等公共交通工具;长途出差时,优先选择铁路交通;如需乘机,提前做好工作安排,提前购票,选乘折扣低的航班。
  公司聚餐和招待客户尽量不从饭店购买酒水,且就餐多团购餐券。控制招待、宴请规模和标准,严禁铺张浪费。
  加强公务车辆管理,严格控制公务车量配置数量和标准,降低车辆运行维护费用。
  这样的例子还有很多很多……
  节约无小事,无论是日常点滴还是修订相关管理制度,各单位均在身体力行,为共建勤俭节约型企业而努力。“一粥一饭,当思来之不易。半丝半缕,恒念物力维艰。”节约是一种力量,是一种文化,一个企业的长期发展更离不开每个员工的勤俭节约的美德。
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