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群策群力共建勤俭节约型企业 作者：来源：时间：2019-08-12 点击次数：次: 　　自2019年7月17日集团开展“树立勤俭节约风尚”活动以来，各单位高度重视，纷纷开会讨论、深入自查本单位情况，加强日常开支管理，积极倡议，总结和提出了不少勤俭节约方法和建议。目前活动已收到来自6个职能部门、10个分子公司的献言献策和节约事迹。
　　行政部在此次活动中展开两项控制成本工作，一是根据集团审计部《采购与库存管理审计报告》，对报告中提出的问题逐一讨论整改，涉及制度不完善的进行制度修订。目前，已完成《采购及库存管理办法》的初稿修订工作，细化后即可定稿提交审批，修订主要包括增加采购分析、比价分析、盘库分析等内容，目的是提高采购行为的规范性和提高采购物品的性价比、降低采购成本、避免物品过期、减少浪费等；二是对快递公司进行调研，拟在目前使用的顺丰快递外再增加一家低价快递公司（初步确定韵达，费用可比顺丰降低一半），各单位对于非重要、紧急邮件可选择低价快递公司，降低办公成本。除此以外，行政部还将对工作进一步梳理，寻找可优化空间，降低公司成本。
　　综合部在2019年6月进行的第一期各分子公司人事培训中，增加了线上视频培训模式。采用现场培训及视频培训相结合的方式同时进行培训，北京地区的员工现场培训，外地员工线上视频培训，节约了外地员工到京培训成本，还减少了路程上的时间。多样化的培训举措，得到了与会人员的一致认可和支持。
　　董事会办公室在举办的各项活动中，经常会有一些特别的“手工制品”，比如将海报用按书钉固定在闲置的易拉宝或展架上，循环利用，自己设计打印贺卡、证书等，尽可能地使用现有资源进行再加工。既便捷环保又节省采购和快递成本。
　　财务部注重细节，提议大家节省用电，采用“人走关灯，人来开灯，空调恒定26度，外出办公超过一个小时需关闭电灯和电脑，下班需关闭电灯和电脑，否则一经发现罚款10元”等举措，培养和提高节能意识。
　　经营部在项目在报名、备案或开标过程中保证工作质量的前提下，优先选择协同当地人员办理；对于异地开标，优先选择快递将文件邮寄至当地，节约人员差旅成本。投标项目尽早确定授权代理人，可提前安排行程，多事一起办，既提高效率，又节约交通成本。
项目管理部日常邮寄资料频率较高，在控制快递成本中，采用三种方式邮寄，第一种分类寄件，对于不紧急的邮寄资料，调整为一周一次定期寄送；第一种沟通寄件，寄送快递前进行内部交流，将同人同址的快递统一寄送，避免分件寄送，造成浪费。第三种大件快递选择价格相对较低的快递公司。不仅如此，会定期梳理文件柜、合同柜，整齐存放有用文件，销毁无用文件，节约柜体空间，减少文件柜及合同柜的采购需求。
　　七公司在2017年搬至新办公地点时，将使用多年的桌椅拆装之后继续使用，组装时部分零部件变形或破损严重已无法正常固定，大家也想办法尽量修补，正因为如此，未添置新的办公家具，省下了不少钱。总之一个原则，能修的尽量修，即使不能用了，也将有用的零件留下，物尽其用，以备不时之需。节约无大小，勤俭朴素的品质早已深深植入到七公司每一个成员心中。
在河北磊源大名项目部，公司为倡导节俭，大家用每月的餐补费集体购买食材，集体做饭，一方面减少了开支，另一方面增进了员工友谊，增强了团队凝聚力。
　　华帆科技作为工程板块单位，员工时常不在公司，也涉及不到很多文件资料的使用和整理，因此将订书器、计算器、剪刀、裁纸刀等办公用品多人兼用，为公司节约成本。
　　中咨华帆要求在下班前20分钟关闭空调，办公室内的温度在空调关闭后会保持一段时间。这样既不会影响室内人员工作，又可节约电能。
　　除此之外，各单位在日常工作中还有很多通用的做法：
　　在办公易耗品方面，均坚持纸张双面打印，或用于打印报销单等资料，使纸张最大化利用。还可装订成草稿本，减少笔记本和百事贴的使用。当打印机墨盒用完时，可以拿出摇晃确认是否用完，可采用加墨方法减少购买新墨盒成本。各地公司之间工作往来提倡无纸化办公，充分利用办公平台及网络。
　　周五下班重点检查电源情况，避免假日期间电源消耗；在室外温度相应适宜的时候，建议关闭空调，必要时开启使用。合理设置空调温度，避免空调温度过高或过低，杜绝同时开窗和开空调现象。
　　采购礼品、办公用品等货比三家，精选性价比最高的进行采购。
　　各单位食堂在员工吃好吃饱的前提下，做好厉行节约工作。尽量购买应季蔬菜，根据每天用餐人数调整供应量，避免浪费等。
　　在市区出差时，优先选择公交、地铁、共享单车等公共交通工具；长途出差时，优先选择铁路交通；如需乘机，提前做好工作安排，提前购票，选乘折扣低的航班。
　　公司聚餐和招待客户尽量不从饭店购买酒水，且就餐多团购餐券。控制招待、宴请规模和标准，严禁铺张浪费。
　　加强公务车辆管理，严格控制公务车量配置数量和标准，降低车辆运行维护费用。
　　这样的例子还有很多很多……
　　节约无小事，无论是日常点滴还是修订相关管理制度，各单位均在身体力行，为共建勤俭节约型企业而努力。“一粥一饭，当思来之不易。半丝半缕，恒念物力维艰。”节约是一种力量，是一种文化，一个企业的长期发展更离不开每个员工的勤俭节约的美德。